Phát triển thế hệ lãnh đạo tiếp theo trong tổ chức là một phần quan trọng trong sứ mệnh của một nhà điều hành. Một trong những phương pháp tốt nhất để phát triển thế hệ lãnh đạo mới là cố vấn điều hành. Tuy nhiên, một cá nhân có thể là một lãnh đạo xuất sắc, nhưng không có nghĩa họ cũng là một Executive Mentor thành công. Và các giám đốc điều hành mới trở thành cố vấn thường mắc sai lầm. Các nhà lãnh đạo nên học hỏi kinh nghiệm của những người khác và tránh 4 sai lầm phổ biến dưới đây khi cố vấn cho các nhà lãnh đạo tương lai.
Những lỗi mà Mentor nên tránh
Dưới đây là những lỗi mà các mentor thường gặp nhất, bạn có thể tham khảo để tránh mắc những lỗi này nhé!
1. Nói quá nhiều
Khả năng diễn thuyết cuốn hút là một phần quan giúp các nhà lãnh đạo vươn lên đến vị trí của họ cũng như tư duy sắc bén và phản ứng nhanh nhẹn. Họ quen với việc dẫn dắt các cuộc trò chuyện và mọi người phải nghe họ nói. Kết quả là, một số Executive Mentor mắc sai lầm khi nói quá nhiều trong mối quan hệ của họ với những người được họ cố vấn.
Tuy nhiên, trong mối quan hệ cố vấn, lắng nghe có giá trị hơn là nói. Những người được cố vấn không nói chuyện hoặc được yêu cầu phải làm gì. Thay vào đó, họ nên được trao cho không gian để nói chuyện thông qua những tình huống khó xử của mình, điều này cho phép họ phát triển khả năng giải quyết vấn đề của riêng mình.
Nếu Executive Mentor thấy mình nói nhiều hơn người mentee của mình, hãy thử đặt nhiều câu hỏi hơn. Những câu hỏi hiệu quả thăm dò vấn đề một cách sâu sắc đặc biệt hữu ích đối với những người được cố vấn.
2. Kỳ vọng không rõ ràng
Khi cố vấn cho vai trò lãnh đạo, các nhà lãnh đạo đôi khi có thể đưa ra các giả định về người mentee: mục tiêu của cá nhân là gì, thách thức cụ thể của họ là gì và những kỳ vọng gì người được cố vấn mang lại.
Các nhà lãnh đạo đôi khi nhìn thấy chính họ trong những người được họ cố vấn, đặc biệt là khi cố vấn cho vai trò lãnh đạo. Điều này có thể dẫn đến việc cố vấn “theo hình ảnh của chính họ,” hoặc tưởng tượng rằng họ đang cố vấn cho bản thân mình khi trẻ hơn.
Một hệ quả của việc mentoring theo hình ảnh của chính mình là mentor giả định rằng người mentee sẽ đi theo bước chân của họ. Tuy nhiên, người cố vấn có thể có những mục tiêu khác nhau và định nghĩa thành công khác nhau. Nếu mentor và mentee không ở trên cùng một nơi mà người được cố vấn muốn đến, thì mối quan hệ cố vấn điều hành không có khả năng thành công.
Follow us: https://training.shasugroup.com/
Mentor phải chắc chắn về mục tiêu cuối cùng của mentee. Cuối cùng họ muốn đạt được điều gì trong sự nghiệp của mình, và họ định nghĩa thành công như thế nào? Ngay cả khi không còn là khoản thời gian khởi đầu của mối quan hệ cố vấn, thì vẫn chưa quá muộn để có một cuộc trò chuyện về những kỳ vọng của người được cố vấn.
3. Chỉ dựa vào các cuộc gặp mặt trực tiếp
Với công nghệ phát triển mạnh mẽ, người ta có thể liên lạc với nhau từ mọi nơi trên thế giới. Tuy nhiên, vẫn có nhiều nhà cố vấn không muốn sử dụng công nghệ để kết nối với người mà họ cố vấn mà chỉ muốn cố vấn trực tiếp trong một văn phòng hoặc tại một điểm ăn trưa.
Tuy nhiên, thực tế các cố vấn điều hành và những người được cố vấn phải đối mặt ngày nay: họ bận rộn hơn bao giờ hết. Gặp mặt trực tiếp không phải lúc nào cũng thực tế, nếu chỉ khăng khăng muốn gặp mặt trực tiếp cũng có nghĩa rằng mỗi quan hệ cố vấn ngày càng xa cách. Bởi vì sự tin tưởng trong mối quan hệ cố vấn điều hành được xây dựng theo thời gian cùng với nhiều tương tác, điều này có thể cản trở nghiêm trọng đến việc xây dựng mối quan hệ và xây dựng lòng tin dẫn đến thành công của mối quan hệ.
Có rất nhiều cách mà công nghệ có thể củng cố các mối quan hệ cố vấn. Nó có thể giúp giảm bớt gánh nặng hành chính và chi phí khi gặp mặt trực tiếp. Công nghệ cho phép các cặp cố vấn có nhiều cơ hội kết nối hơn. Nó cũng có thể cho phép người được cố vấn nhận được sự cố vấn “đúng lúc” khi họ thực sự cần.
4. Trở thành một hình tượng xấu
Đúng là không cần phải là một nhà điều hành hoàn hảo để trở thành một người cố vấn hiệu quả. Tuy nhiên, cách tiếp cận “hãy làm như tôi nói!” để cố vấn người khác chắc chắn sẽ thất bại, vì những người được cố vấn sẽ luôn chú ý đến hành động của cố vấn hơn là từ ngữ họ sử dụng.
Khi cố vấn các nhà lãnh đạo tương lai, hành vi của người cố vấn điều hành có thể được khuếch đại. Nếu một người cố vấn đang cố gắng áp đặt, hành động thiếu đạo đức hoặc đơn giản là người được cố vấn không làm đúng theo ý họ thì họ sẽ gửi một thông điệp rằng sai lầm này không thể chấp nhận được. Nếu người cố vấn thể hiện hành vi kém, nó có thể xây dựng một nền văn hóa chấp nhận hành vi xấu trong tổ chức.
Nhiều người mới tham gia làm cố vấn thường mắc sai lầm. Tuy nhiên, nếu đang phải đối mặt với những thách thức cố vấn này trong vai trò cố vấn của mình, không bao giờ là quá muộn để thiết lập mọi thứ đúng đắn. Giao tiếp trong mối quan hệ cố vấn chính là chìa khóa: cố vấn cần nói chuyện với người được cố vấn, giải thích rằng bản thân họ cũng đang phát triển các kỹ năng cố vấn của mình và chia sẻ những gì họ dự định sẽ thay đổi.
Điều gì tạo nên một người cố vấn tốt?
Một số đặc điểm quan trọng ở một người cố vấn giỏi bao gồm sự kiên nhẫn và kỹ năng lắng nghe. Những người cố vấn hiệu quả nhất tiếp nhận những gì đang xảy ra, đánh giá con đường mà người cố vấn đang đi và sau đó hướng dẫn người đó đi đúng hướng.
Bạn cũng nên phát triển mối quan hệ cố vấn với những người mà bạn nghĩ sẽ hợp nhau. Dưới đây là năm cách để trở thành một người cố vấn giỏi:
1. Giao tiếp và lắng nghe.
Mentees là những người làm chủ con đường sự nghiệp của chính họ. Bạn có thể giúp họ đạt được điều họ muốn nhưng đừng đặt quá nhiều mong muốn hay ý kiến của bạn vào kế hoạch của họ. Hãy hỏi họ xem họ cần bạn giúp gì và sau đó, nhiệm vụ của bạn là giúp họ đạt được điều đó.
2. Đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng.
Mặc dù bạn không muốn đánh giá hoặc xúc phạm mentee của mình, nhưng bạn cũng không nên lọc phản hồi của mình để tránh làm tổn thương họ. Có một cách để đưa ra những lời chỉ trích mà không làm mất lòng tin của họ. Chia sẻ kinh nghiệm của bạn là một cách tuyệt vời để gửi thông điệp mà không chỉ trích họ trực tiếp.
Ví dụ, bạn có thể nói với họ về sai lầm của bạn trong một trường hợp tương tự trong quá khứ. Nếu họ thông minh và hiểu biết, họ sẽ biết rằng không nên làm như vậy
3. Thực hành sự đồng cảm.
Phần quan trọng nhất của cố vấn là hiểu và thông cảm với người được cố vấn của bạn. Bạn cần hiểu ý kiến của họ và điều chỉnh để tùy chỉnh hướng dẫn của bạn.
4. Hãy để Mentee của bạn đưa ra quyết định.
Mặc dù bạn là người làm tốt một việc đó hơn mentee của mình nhưng đây không phải là cách mà bạn nên làm. Công việc của một người mentor là giúp mentee của mình tìm hiểu vai trò của mình và đưa ra quyết định chứ không phải là làm điều đó giúp họ.
5. Làm việc để trở thành một hình mẫu tích cực
Để đưa người cố vấn của bạn đi đúng hướng, hãy chỉ cho họ nhiều cách xử lý các tình huống khó khăn và trao đổi với họ về quá trình của bạn. Hãy cho họ biết rằng họ có quyền lựa chọn cách họ phản ứng với tin xấu hoặc một dự án thất bại.
Điều này có thể là nói chuyện với người giám sát của họ khi họ mắc lỗi hoặc học cách tập hợp lại khi họ không thực hiện được nhiệm vụ. Với kinh nghiệm của bạn, họ có thể nhận ra những phản ứng sẽ cản trở họ hoặc giúp đỡ họ trong suốt thời gian khó khăn.
Collection & Edit by Marketing Dept from Shasu Coaching & Shasu Mentoring
Reference
https://www.get.mentoringcomplete.com/blog/4-common-executive-mentoring-mistakes-to-avoid
https://fortune.com/2014/05/02/5-mentor-mistakes-to-avoid/
Learn more about our services: https://news.shasu-group.com/category/tin-tuc/shasu-consultant-coach-mentor/
Contact Ms. Thảo Hồ for Coaching & Mentoring Services from Shasu https://www.shasugroup.com/coaching-mentoring-consulting
Follow us:
