Skip to content
  • Liên Hệ
  • FaceBook
  • Linkedin
  • Youtube
SHASU NEWS

SHASU NEWS

  • Trang Chủ
  • Tin Tức
    • HR Strategy
    • Shasu Group
    • Shasu Trainning
    • Shasu Invest
    • Shasu Export
    • Shasu Consultant/ Coach/ Mentor
    • Happy Leader Community
      • News
      • Short Story
      • Book Recap
  • Blog
    • Work & Life
    • HR Strategy
    • Shasu Group
    • Shasu Trainning
    • Shasu Invest
    • Shasu Export
    • Shasu Consultant/ Coach/ Mentor
    • Happy Leader Community
  • Talk Show & Sự Kiện
  • Video
  • Toggle search form
  • Khóa Đào Tạo Total Rewards Management Shasu Trainning
  • Câu Chuyện Cuối Tuần số 103: XIN CẢM ƠN CUỘC ĐỜI Happy Leader Community
  • Câu Chuyện Cuối Tuần số 154: PHÍA SAU SỰ THÀNH CÔNG CỦA ĐÀN ÔNG… Happy Leader Community
  • Top Five Dominican Deliver Order Birdes-to-be Myths mail order bride
  • Câu Chuyện Cuối Tuần số 127: SỰ LẠC QUAN ĐƯỢC ĐÁNH ĐỔI Happy Leader Community
  • dich-vu-cung-cap-chuyen-gia-tu-van-nhan-su
    DỊCH VỤ CUNG CẤP CHUYÊN GIA TƯ VẤN NHÂN SỰ Shasu Consultant/ Coach/ Mentor
  • Xây Dựng Chiến Lược và Kế Hoạch Hành Động Theo Mục Tiêu Tổ Chức Băng Balanced Scorecard Shasu Trainning
  • Shasu Export hiện có sẵn đội ngũ International Sales cho đa dạng các ngành Blog
Double your Productivity

10+ CÁCH ĐỂ TĂNG NĂNG SUẤT CÔNG VIỆC

Posted on 28 Tháng Tư, 202228 Tháng Tư, 2022 By Shasu Không có bình luận ở 10+ CÁCH ĐỂ TĂNG NĂNG SUẤT CÔNG VIỆC

Thống kê cho thấy trung bình một nhân viên lãng phí 2,1 giờ làm việc mỗi ngày. Như vậy là cứ 11 phút làm việc, chúng ta lại bị xao lãng bởi email, Facebook, “buôn chuyện”… Và sau đó chúng ta phải mất tới 25 phút để tái tập trung vào công việc.

Trong thế giới đầy sự xao lãng như hiện nay, thật khó giữ tập trung để tăng năng suất làm việc và kiểm soát công việc tốt hơn. Nhưng đó không phải là nhiệm vụ bất khả thi. Dưới đây là 5 biện pháp mới đã được chứng minh hiệu quả trong việc cải thiện và gia tăng hiệu suất làm việc:

1. Lên kế hoạch làm việc trong ngày

– Để làm việc hiệu quả, bạn hãy xây dựng cho mình một bản kế hoạch chi tiết những công việc cần phải hoàn thành. Điều này giống như việc bạn đã có đủ năng lượng và sẵn sàng giải quyết cả tá công việc. Đó có thể là kế hoạch chi tiết nhưng cũng có thể là những gạch đầu dòng công việc cần phải hoàn thành trong ngày. Hãy cố gắng thực hiện công việc đi đúng hướng và không rời xa mục tiêu đã đề ra.

– Khi bạn đã quen dần với việc lập kế hoạch thì bạn có thể bắt tay vào lên kế hoạch làm việc cho cả tuần vào buổi sáng thứ hai. Đây chính là cách giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc đến 150%. Tuy nhiên, bạn đừng quên xây dựng những kế hoạch dự phòng, công việc đột xuất trong ngày.

2. Ưu tiên làm những việc quan trọng

Có thể một ngày bạn sẽ phải giải quyết rất nhiều công việc có tên và không tên. Chắc hẳn rằng bạn không thể giải quyết tất cả chúng hoặc không thể giải quyết xuất sắc bất cứ việc gì. Chính vì vậy, bạn cần học cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và giải quyết chúng đúng hạn. Việc này sẽ giúp bạn duy trì năng lượng và năng suất làm việc hiệu quả cho đến cuối ngày.

3. Tích hợp những việc có cùng tính chất

Cách nâng cao hiệu suất công việc mà bạn không nên bỏ qua đó là tích hợp những công việc có cùng tính chất. Khi bạn lên lịch làm việc cho ngày hôm sau, hãy xem xét, sắp xếp nội dung công việc có cùng tính chất lại với nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể tập hợp những hành trình ở cùng một địa điểm làm việc. Điều này sẽ giúp bạn tăng hiệu quả công việc gấp nhiều lần.

4. Bắt đầu từ chính bản thân

Để gia tăng hiệu suất làm việc, đầu tiên bạn cần bắt đầu từ chính bản thân. Hãy nỗ lực làm việc để góp phần thúc đẩy, nâng cao năng suất của công ty/doanh nghiệp. Điều này còn giúp bạn tìm ra được phương pháp phù hợp để áp dụng cho nhân viên của mình.

Tham gia cộng đồng học tập suốt đời cùng chúng tôi tại Happy Leader Community

5. Đưa ra thời gian hoàn thành công việc

Với những ai có thói quen kéo dài thời gian, thường xuyên “nước đến chân mới nhảy” thì hãy thử đặt ra hạn chót những việc mà bạn cần phải làm mỗi ngày, rồi yêu cầu bản thân phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nào đó. Hạn chót công việc sẽ tạo áp lực lớn, bởi nó có thể làm tăng tốc độ hoàn thành công việc và khó có thể nới lỏng ra được. Điều này sẽ giúp bạn tập trung tinh thần trong lúc thực hiện nhiệm vụ được giao.

6. Làm việc trong khoảng 90 phút

Con người khác với máy móc: Máy móc hoạt động theo tuyến tính, còn con người hoạt động theo chu kỳ. Để có một ngày làm việc hiệu quả và vận hành theo bản chất tự nhiên của con người, bạn cần để tâm đến các chu kỳ Ultradian. 

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Bộ não con người có thể tập trung vào một công việc bất kỳ trong khoảng 90 – 120 phút. Sau 90 phút, năng suất làm việc sẽ bắt đầu giảm xuống, chúng ta cần một quãng giải lao khoảng 20 phút để phục hồi năng lượng và đảm bảo hiệu suất cao trong phiên làm việc tiếp theo. Để tối ưu hóa năng suất, hãy chia ngày làm việc của bạn ra thành 4 – 5 phiên 90 phút, mỗi phiên hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định. 

8. Áp dụng quy tắc 2 phút

Double your Productivity
Double your Productivity

Quy tắc 2 phút sẽ giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, lười biếng với 2 nguyên tắc như sau:

– Làm ngay những công việc chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút: Thực tế, có nhiều việc chưa đến 2 phút để làm nhưng vì thói quen trì hoãn nên công việc chất cao như núi. Do đó, bạn hãy rèn luyện cho mình thói quen làm việc nhỏ, nó chỉ tốn của bạn không đến 2 phút.

– Bắt đầu làm việc trong 2 phút để tạo một thói quen mới. Bạn có thể không hoàn thành một việc trong 2 phút, nhưng bạn hoàn toàn có thể bắt đầu chỉ cần 2 phút.

9. Ngủ đủ giấc. 

Ngủ là thiết yếu để đạt được trạng thái tốt nhất về sức khỏe thể chất và tinh thần. Nghiên cứu cho thấy rằng ngủ đóng vai trò quan trọng trong học tập, trí nhớ, tâm trạng và sự phán đoán. Ngủ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn khi bạn thức – cả công việc hàng ngày lẫn thể thao. Thời gian bạn ngủ cũng như chất lượng giấc ngủ của bạn đều quan trọng.

Độ tuổi trưởng thành từ khoảng 18 đến 64 cần tiêu hao rất nhiều năng lượng để làm việc và sinh hoạt. Vì vậy, thời gian giấc ngủ nên duy trì vào khoảng từ 7 đến 9 tiếng mỗi ngày, để giữ được mức năng lượng tốt nhất cho một ngày dài làm việc.

10. Lên kế hoạch thời gian nghỉ ngơi

Thời đại kỹ thuật số khiến con người luôn luôn trong tình trạng “online” với điện thoại, máy tính, tivi… Như thế bạn sẽ bị gián đoạn liên tục và không có thời gian để nạp năng lượng cho bản thân. Thay vào đó, hãy cố gắng “offline” vào cuối tuần, dành thời gian bên gia đình, tập thể thao, đọc sách và nghỉ ngơi. Nhiều người đã làm điều này và nói rằng khi tiếp tục công việc vào thứ 2, họ cảm thấy thư thái, sảng khoải và sẵn sàng cho nhiệm vụ.

Xem thêm về các nhóm của chúng tôi tại đây

11. Tập thể dục.

Hầu hết mọi người đều biết rằng tập thể dục có thể giúp bạn chịu đựng stress một cách tốt hơn. Tập thể dục ở cường độ trung bình trong vòng 20 phút có thể cải thiện tâm trạng lên tới 12 tiếng đồng hồ. Thói quen này còn giúp bạn tăng cường quá trình sản xuất protein hỗ trợ chức năng, sự phát triển và tồn tại của các tế bào não.

Nghiên cứu đã chứng minh “tập aerobics từ 2 phút đến 1 tiếng ở cường độ trung bình hoặc cao có thể cải thiện sự tập trung, khả năng ghi nhớ và học hỏi trong vòng 2 tiếng đồng hồ sau đó”. 

Hàng ngày, hãy dành chút thời gian để vận động cơ thể. Bạn có thể đến phòng tập thể thao, đi dạo sau giờ ăn trưa, đi bộ hoặc đạp xe đạp tới cơ quan, hay đơn giản hơn là vài động tác co giãn trước khi đi ngủ. Vận động cũng góp phần cải thiện đáng kể năng suất làm việc của bạn.

Trân trọng,
Đồng hành & Cho nhau giá trị
BQT Happy Leader Community

Follow us:

  • Facebook: https://www.facebook.com/HappyLeaderCommunity
  • Website: https://happyleadercommunity.shasugroup.com

Our Services

  • Business Consultant: https://consultant.shasugroup.com/
  • Executive, Business, Performance, Leadership Coaching & Mentoring: https://www.shasugroup.com/coaching-mentoring-consulting
  • Training Solution: https://training.shasugroup.com/
  • Fundraising & M&A Consultant: http://invest.shasugroup.com/
  • International Sales Connection Service: http://export.shasugroup.com/
  • Headhunter(Recruitment Service): https://hrstrategyvn.shasugroup.com/
Blog, Happy Leader Community

Điều hướng bài viết

Previous Post: Câu Chuyện Cuối Tuần số 151: ĐỪNG TUYỆT VỌNG
Next Post: Câu Chuyện Cuối Tuần số 152: CÂY CẦU HY VỌNG

Bài Viết Liên Quan

  • Feedback skill for Leader
    Feedback Skill Blog
  • Quy tắc xuất xứ hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam
    QUY TẮC XUẤT XỨ HÀNG HÓA XUẤT KHẨU CỦA VIỆT NAM Blog
  • Bring Your Team To Success
    BRING YOUR TEAM TO SUCCESS Blog
  • DOANH NGHIỆP CÓ THỂ LÀM GÌ ĐỂ GIỮ CHO CHUỖI CUNG ỨNG CỦA MÌNH CÓ KHẢ NĂNG PHỤC HỒI Blog
  • HOA KỲ NỚI LỎNG CÁC HẠN CHẾ ĐI LẠI VÀO THÁNG 11 CHO DU KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐÃ TIÊM PHÒNG 2 MŨI VẮC XIN ️ Blog
  • Six Specific Steps To Turn Around Difficult Teams
    Sáu Bước Cụ Thể Để Xoay Chuyển Một Đội Khó Blog

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Lưu trữ

  • Tháng Ba 2023
  • Tháng Hai 2023
  • Tháng Một 2023
  • Tháng Mười Hai 2022
  • Tháng Mười Một 2022
  • Tháng Mười 2022
  • Tháng Chín 2022
  • Tháng Tám 2022
  • Tháng Bảy 2022
  • Tháng Sáu 2022
  • Tháng Năm 2022
  • Tháng Tư 2022
  • Tháng Ba 2022
  • Tháng Hai 2022
  • Tháng Một 2022
  • Tháng Mười Hai 2021
  • Tháng Sáu 2020

Chuyên mục

  • Tin Tức
    • HR Strategy
    • Shasu Group
    • Shasu Trainning
    • Shasu Invest
    • Shasu Export
    • Shasu Consultant/ Coach/ Mentor
    • Happy Leader Community
      • News
      • Short Story
      • Book Recap
  • Blog
    • Work & Life
    • HR Strategy
    • Shasu Group
    • Shasu Trainning
    • Shasu Invest
    • Shasu Export
    • Shasu Consultant/ Coach/ Mentor
    • Happy Leader Community

Bài viết mới

  • THỰC TẬP SINH TUYỂN DỤNG
  • HIGH-QUALIFIED CANDIDATES FROM HR STRATEGY (SHASU GROUP) LOOKING FOR NEW OPPORTUNITIES
  • GIỚI THIỆU VỀ SHASU GROUP
  • Khóa học AN TOÀN TÂM LÝ ĐỘI NHÓM
  • Khóa học LÃNH ĐẠO BẰNG CÂU HỎI

Phản hồi gần đây

  1. The 5 Myths of Performance Coaching – SHASU NEWS trong What is an Executive Coach?
  2. The 5 Myths of Performance Coaching – SHASU NEWS trong GIỚI THIỆU CÁC NHÓM TƯƠNG TÁC TỪ SHASU GROUP
  3. Dự Đoán 5 Xu Hướng Nhân Sự Năm 2022 – SHASU NEWS trong GIỚI THIỆU CÁC NHÓM TƯƠNG TÁC TỪ SHASU GROUP
  4. Trí Tuệ Cảm Xúc Lãnh Đạo – Chìa Khoá Lãnh Đạo Thành Công – SHASU NEWS trong GIỚI THIỆU CÁC NHÓM TƯƠNG TÁC TỪ SHASU GROUP
  5. Một người bình luận WordPress trong Chào tất cả mọi người!
  • Khóa học VĂN HÓA TỈNH THỨC TRONG DOANH NGHIỆP Shasu Trainning
  • Introduction To Shasu Group Video
  • Trưng bày các hình ảnh nhạy cảm ở nơi không thích hợp Shasu Trainning
  • Câu Chuyện Cuối Tuần số 26: ĐỪNG SỢ VẤP NGÃ Happy Leader Community
  • THIỀN SÁNG _ THIỀN NGHE NHỮNG CÂU NÓI TIẾP THÊM ĐỘNG LỰC SỐNG MỖI NGÀY CHO BẠN & CHO TÔI Blog
  • Tổng-Hợp-Job-từ HR-Strategy–Tuần-2-Tháng-05-năm-2022
    Tổng Hợp Job từ HR Strategy – Tuần 3 Tháng 05 năm 2022 HR Strategy
  • Phản ứng thích hợp với những yêu cầu nói chuyện “bí mật” Shasu Trainning
  • Tổng Hợp Job từ HR Strategy – Tuần 1 Tháng 08 năm 2022 HR Strategy

SHASU GROUP

Liên hệ

Địa chỉ: 64 Nguyen Dinh Chieu Street, Đa Kao Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam

Phone: (+848) 88 11 00 20

Email: success@shasugroup.com

Website: www.shasugroup.com

Chuyên mục

  • Trang Chủ
  • Blog
  • Tin Tức
  • Video

Copyright © 2023 SHASU NEWS.

Powered by ShasuGroup