LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ KẾ THỪA HIỆU QUẢ

Bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay, dù lớn hay nhỏ cũng luôn luôn có những nhân sự cấp cao – những người giữ vị trí chủ chốt trong công ty phải rời đi vì nguyên nhân nào đó. Việc thiếu vắng đi nhân sự cấp cao này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự vận hành trơn tru của doanh nghiệp, làm chảy máu chất xám cũng như các rủi ro về rò rỉ thông tin doanh nghiệp. Chính vì thế việc xây dựng đội ngũ kế thừa hiệu quả trong các công ty là điều hết sức quan trọng.

XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ KẾ THỪA LÀ GÌ?

Xây dựng đội ngũ kế thừa là một chiến lược của công ty giúp xác định, tuyển chọn và đào tạo nhân tài, từ đó có thể thay thế bất cứ vị trí, từ vị trí cấp cao đến vị trí cấp thấp một khi vị trí đó bị bỏ trống. Điều này giúp cho doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt nhất để có thể vận hành trơn tru trong các tình huống bất ngờ.

VÌ SAO CẦN XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ KẾ THỪA?

Để các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra một cách trơn tru thì việc xây dựng đội ngũ kế cận là hết sức quan trọng. Từ đó sẽ đảm bảo sự đầy đủ về nhân sự cũng như những nhân tài then chốt.

Với việc chuẩn bị một đội ngũ kế thừa vững mạnh sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mức 80% sẵn sàng để thăng chức lên các vị trí cao hơn. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước những sự thay đổi, đặt biệt trong bối cảnh dịch bệnh với tỷ lệ biến động nhân sự lớn.

KHI NÀO NÊN BẮT ĐẦU KẾ HOẠCH CHO ĐỘI NGŨ KẾ CẬN?

Việc bắt đầu lập kế hoạch cho đội ngũ kế cận nên được thực hiện sớm nhất có thể để giúp doanh nghiệp có được sự chủ động, tạo thời gian thích nghi với cả ứng viên được chọn và thành viên khác. Từ đó họ sẽ có năng suất làm việc hiệu quả hơn.

Tham gia cộng đồng học tập suốt đời cùng chúng tôi tại Happy Leader Community

CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ KẾ THỪA HIỆU QUẢ

Làm thế nào để xây dựng đội ngũ kế thừa hiệu quả

1. Lên kế hoạch xây dựng đội ngũ một cách chủ động

Không phải nước đến chân thì mới chạy, một công ty muốn vận hành công việc của các phòng ban trơn tru nhất thì cần phải chuẩn bị và lên kế hoạch từ rất sớm.

Với các nhân sự đã có kế hoạch rời công ty từ lâu hoặc sắp nghỉ hưu, bạn hoàn toàn có thể canh thời gian để đào tạo đội ngũ kế thừa chất lượng. Nhưng nếu như các nhân sự cấp cao như giám đốc, leader đột nhiên muốn rời công ty hoặc họ không đủ khả năng để tiếp tục vận hành cấp dưới của họ thì sẽ như thế nào? Do đó bạn cũng nên có các kế hoạch dự phòng trước cho các trường hợp như vậy.

2. Xác định ứng viên kế thừa phù hợp

Sau khi đã phân tích các trường hợp sẽ thiếu hụt nhân sự, việc tiếp theo bạn cần làm đó là xác định ứng viên kế thừa phù hợp sẽ thay thế được vào vị trí bỏ ngõ đó.

Đầu tiên hãy xem xét trong sơ đồ tổ chức của bạn xem có ứng viên nội bộ nào phù hợp không. Dù họ có chức danh cao hay thấp thì cũng hãy xem xét tất cả năng lực của họ. Nếu họ có tiềm năng và triển vọng thì hãy quan tâm để đào tạo họ.

Nếu bạn không tìm được ứng viên trong nội bộ phù hợp, hãy mở rộng ra tìm các ứng viên bên ngoài càng sớm càng tốt.

3. Nói cho ứng viên biết

Xác định được ứng viên là một chuyện, nhưng không gì chắc rằng ứng viên đó sẽ đồng ý và chấp nhận lời đề nghị kế thừa vị trí mà bạn đã xếp. Vì thế bạn cần nói rõ cho họ về định hướng của bạn, trao đổi rõ ràng về ước nguyện cũng như quyền lợi mà ứng viên sẽ nhận được.

Xem thêm về các nhóm của chúng tôi tại đây

4. Tập trung vào việc huấn luyện chuyên nghiệp

Một khi đã rõ ràng tất cả mọi việc với ứng viên kế thừa, bạn cần bắt đầu ngay vào việc tăng cường các năng lực chuyên môn của ứng viên. Hãy luân chuyển công việc một các phù hợp, đồng thời trang bị cho ứng viên các cố vấn để ứng viên có thể học hỏi được các kiến thức và kinh nghiệm cũng như các kỹ năng mềm một các thực tế và bài bản nhất.

5. Tích hợp kế hoạch kế thừa vào việc tuyển dụng

Khi bạn đã xác định nhân viên phù hợp cho việc kế thừa vị trí mới này thì cũng tức vị trí cũ của nhân viên đó sẽ bị bỏ ngõ nếu như việc kế thừa được hoàn thành. Chính vì thế bạn cũng phải tập trung tuyển dụng vào vị trí bị bỏ ngõ đó. Vào một thời điểm trong tương lai, chắc chắn bạn sẽ cần dùng đến.

6. Suy nghĩ về người sẽ kế thừa bạn

Tất nhiên là nhiều người sẽ muốn bắt đầu ở một vị trí khác, một công việc khác với mức lương hấp dẫn hơn hoặc về hưu. Và tất nhiên bạn cũng không phải là ngoại lệ. Vì thế khi lập kế hoạch xây dựng đội ngũ kế thừa, hãy chắc rằng nó đã bao gồm vị trí của chính bạn. Hãy quan tâm và đào tạo người kế thừa của bạn thật chuyên nghiệp, vì họ sẽ là người đảm nhận vị trí của bạn – một vị trí cực kì quan trọng trong việc vận hành công ty một cách thành công nhất.

Collection & Edit by Marketing Dept from Team Happy Leader Community – Shasu Group

Reference: