TRUYỀN CẢM HỨNG ĐỂ PHÁT HUY HẾT KHẢ NĂNG CỦA NHÂN VIÊN

Thế nào là truyền cảm hứng?

Truyền cảm hứng là chúng ta cho người khác lợi ích mà ta bảo họ làm. Luôn luôn hướng tới lợi ích mà họ nhận được thì chúng ta sẽ bảo họ làm dễ dàng hơn. Để truyền cảm hứng cho người khác bạn nhất định phải luôn có năng lượng thúc đẩy những cảm xúc tích cực với bản thân và sẵn sàng cho đi những điều tốt đẹp nhất với mong ước xã hội trở nên tốt đẹp hơn.

Kỹ năng truyền cảm hứng là gì?

Kỹ năng truyền cảm hứng (Inspirational skills) là một kỹ năng quan trọng mà không phải nhà lãnh đạo nào cũng có. Cảm hứng là một trạng thái cảm xúc của một người, được đặc trưng bởi sự thăng hoa của cảm xúc, tăng sự sẵn sàng cho hoạt động. Kỹ năng truyền cảm hứng cho nhân viên khi bạn là một nhà lãnh đạo có mong muốn truyền cảm hứng cho nhân viên của mình để có động lực hoàn thành tốt các nhiệm vụ. Trong bất cứ một doanh nghiệp nào thì yếu tố con người chính là yếu tố cốt lõi trong sự phát triển của doanh nghiệp đó.

Tầm quan trọng của kỹ năng truyền cảm hứng

Tạo được niềm hứng khởi, sự tin tưởng của cộng sự, của người dân đối với những vấn đề người lãnh đạo nói và làm.
Xây dựng và giữ được niềm tin của một tập thể, cộng đồng: là cả một quá trình lâu dài, khó khăn, đòi hỏi cả năng lực thuyết phục trực tiếp bằng lời nói cũng như sự nhất quán giữa lời nói với việc làm và ứng xử của lãnh đạo với mọi người.

Tham gia cộng đồng học tập suốt đời cùng chúng tôi tại Happy Leader Community

Những phương pháp tạo động lực cho nhân viên

TRUYỀN CẢM HỨNG ĐỂ PHÁT HUY HẾT KHẢ NĂNG CỦA NHÂN VIÊN

1. Khen ngợi, khuyến khích mọi nỗ lực, thành công của nhân viên

Là một người quản lý, bạn hãy nhớ luôn khen ngợi nhân viên về hiệu quả làm việc tốt ngay cả khi họ chỉ mới làm được một nửa. Khi đó, các nhân viên sẽ thấy rằng bạn trân trọng và công nhận những nỗ lực mà họ đã bỏ ra. Hãy tạo động lực cho nhân viên bằng cách này thông qua việc khen ngợi, tuyên dương và khuyến khích nhân viên hàng tuần hoặc hàng tháng.

2. Ghi nhận những nhân viên xứng đáng

Thực tế đã chỉ ra rằng các nhà quản lý nhận ra kết quả kinh doanh tốt lên đáng kể khi họ công nhận nỗ lực, kết quả công việc của nhân viên trong các hình thức khen ngợi mang tính xây dựng chứ không phải là tiền thưởng. Do đó, các nhà quản lý thường kết hợp hình thức khen ngợi và ghi nhận sự thành công của các nhân viên nhằm đem đến cho họ những động lực lớn nhất để hoàn thành các công việc của mình cũng như tạo một môi trường làm việc tích cực, hiệu quả.

3. Đãi ngộ công bằng

Rất nhiều nhân viên quan tâm đến sự công bằng trong các đãi ngộ của công ty. Bạn phải đưa ra một mức lương mà các nhân viên cảm thấy hợp lý, tùy theo năng lực của mỗi người và trả thêm cho các công việc ngoài giờ. Khi đó các nhân viên sẽ xác định rõ mục tiêu về thu nhập và tự mình có động lực, kế hoạch để đạt được mục tiêu đã đề ra cũng như buộc nhân viên phấn đấu để đạt được các mục tiêu mà nhà quản lý đã vạch ra.

4. Lắng nghe những mối quan tâm cá nhân của nhân viên

Những mối bận tâm của nhân viên sẽ ảnh hưởng lớn đến năng suất lao động của mỗi người. Vì vậy, các nhà quản lý cần biết lắng nghe các ý kiến, sự giãi bày của từng nhân viên để có những giải pháp phù hợp để gỡ bỏ các “nút thắt” này. Lắng nghe, tập trung và tôn trọng nhu cầu của nhân viên không chỉ giúp tạo động lực cho nhân viên mà còn tăng khả năng làm việc nhóm hiệu quả cũng như tạo được mối quan hệ hòa đồng, tin tưởng giữa nhân viên và cấp quản lý.

5. Cân bằng cuộc sống, công việc của nhân viên

Một hành động nhỏ sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong cuộc sống của nhân viên, đơn giản như đưa ra lời khuyên, ý kiến hay cách nhìn nhận của mình về vấn đề nhân viên đang gặp phải trong cuộc sống. Việc giúp đỡ các khó khăn trong cuộc sống của nhân viên không chỉ tạo sự yên tâm để họ làm việc mà còn cho nhân viên thấy mình được quan tâm, từ đó sẽ hết mình cống hiến cho doanh nghiệp.

6. Đào tạo, nâng cao kỹ năng cho nhân viên

Để nâng cao kỹ năng cho nhân viên, bạn có thể cung cấp tài liệu, nguồn lực để họ tự nghiên cứu học tập, hoặc tổ chức các đợt tập huấn để giúp họ phát triển năng lực được hiệu quả hơn. Những sáng kiến của các nhân viên liên quan trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bởi họ là những người trực tiếp sản xuất các sản phẩm hay thiết kế các dịch vụ, là những người tham gia giao dịch với khách hàng và giải quyết vấn đề hàng ngày.

7. Thúc đẩy tinh thần tạo động lực cho nhân viên

Gắn kết quan hệ giữa các nhân viên với nhau là một trong các cách tạo động lực cho nhân viên thường được các doanh nghiệp chú trọng và áp dụng. Doanh nghiệp có thể tự tổ chức các buổi ngoại khóa, du lịch để tăng cường tinh thần kết nối, hợp tác giữa các nhóm, phòng ban với nhau.

Hãy làm cho mọi nhân viên thấy được tác động công việc của từng người đối với phần việc của những đồng nghiệp xung quanh và sự ảnh hưởng tới toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Khi đó các nhân viên sẽ có tinh thần tự giác và có trách nhiệm trong công việc của mình hơn.

8. Trao đổi và bày tỏ quan điểm dễ dàng

Hãy nói rõ những mong đợi của bạn về các kết quả công việc cũng như trao đổi, nói chuyện với từng người, hiểu được quan tâm của họ, và cho họ những cách làm tốt hơn để họ giải quyết vấn đề tốt nhất. Khuyến khích nhân viên trao đổi, đưa ra những ý kiến sáng tạo bằng những chính sách “mở cửa”. Khi đó họ sẽ cởi mở và tự tin hơn trong việc đề xuất các ý kiến hoặc đề nghị mà họ nghĩ là cần thiết. Đây không chỉ là cách tạo động lực cho nhân viên mà còn là cách đào tạo và phát triển nhân sự trong doanh nghiệp

9. Tạo sự tin tưởng cho nhân viên

Lòng tự trọng của con người là tương đối cao vì vậy nếu bạn không tin tưởng nhân viên của mình có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, họ sẽ dễ rơi vào trạng thái tự ái, chán nản trong công việc khi không được công nhận và tin tưởng. Bên cạnh đó, nếu nhân viên không tin tưởng người quản lý thì họ cũng không có tạo động lực cống hiến tài năng của mình một cách tận tâm.

10. Tạo môi trường làm việc năng động

Để thư giãn và khuyến khích tinh thần cho nhân viên của mình, các nhà quản lý có thể tổ chức các hoạt động giải trí ngay trong giờ làm như: Tổ chức quiz, trò chơi giữa giờ… Những hoạt động giải lao này không chỉ làm giảm bớt căng thẳng mà còn thúc đẩy nhân viên tập trung tinh thần làm việc. Ngoài ra, bạn có thể tạo động lực cho nhân viên bằng việc làm mới, trang trí lại văn phòng, tạo không gian thoải mái, tươi mới, thúc đẩy tinh thần làm việc mỗi ngày cho nhân viên

111. Đưa ra những phản hồi hữu ích

Trong quá trình làm việc và cống hiến, các nhân viên luôn muốn được nghe nhận xét, góp ý cũng như khen ngợi từ các quản lý cấp cao. Vì thế mà các nhà quản lý cần phải biết cách đưa ra ý kiến phản hồi và nhận xét cho nhân viên một cách khéo léo để nhân viên vừa thấy được những thiếu sót vừa lấy đó là lời chỉ bảo để phát huy hết khả năng của mình.

12. Phân quyền cho nhân viên

Một trong các kỹ năng tạo động lực cho nhân viên mà các nhà quản trị cần phải có đó là “phân quyền”. Có nghĩa là cho phép nhân viên của mình tự đưa ra các quyết định và chịu trách nhiệm về phạm vi quyền hạn đã được trao. Khi được phân quyền, nhân viên của bạn sẽ có cơ hội phát huy tài năng, năng lực của mình đồng thời nhìn nhận được vai trò và trách nhiệm của mình về công việc được giao. Từ đó họ sẽ cống hiến hết mình cho doanh nghiệp cũng như chứng minh năng lực của mình đối với cấp trên.

Xem thêm về các nhóm của chúng tôi tại đây

Một số câu nói truyền động lực cho nhân viên

Không có phép thuật nào biến giấc mơ thành hiện thực, chỉ có sự chăm chỉ, lòng quyết tâm và tâm thế luôn sẵn sàng nỗ lực hết mình mới có thể giúp chúng ta đạt được những gì mình mong muốn.
Không phải lúc nào thành công cũng được định nghĩa bằng sự vĩ đại. Thành công còn được nhìn nhận bằng sự cố chấp không từ bỏ, quyết tâm vượt qua tất cả những khó khăn chắn ngang đường. Sau tất cả, sự vĩ đại sẽ đến.
Thành công là niềm yêu thích những gì bạn đang làm, kiên trì đến cùng và sẵn sàng hy sinh vì những điều tốt đẹp đó.
“Tài năng” còn rẻ hơn muối ăn, vì chỉ có tài năng không giúp bạn thành công. Sự khác biệt giữa người tài năng và người thành công là sự nỗ lực. Người thành công luôn sẵn sàng bứt phá mọi giới hạn và tin rằng không có khó khăn nào không vượt qua được.
Bí mật của thành công? Đó là công thức kỳ diệu bao gồm sự chuẩn bị chu đáo, nỗ lực làm việc chăm chỉ và học hỏi từ thất bại. Đừng mơ về thành công, chỉ cần làm việc để thành công.
Chẳng có thang máy nào đưa bạn tới thành công. Bạn phải đi cầu thang bộ, từng bước một.
Làm việc chăm chỉ vì những điều chúng ta không thực sự quan tâm bị gọi là căng thẳng. Nỗ lực hết mình vì công việc chúng ta yêu thích được gọi là niềm đam mê. Hãy sống vì đam mê của mình.
Sẽ có những trở ngại, sẽ có nghi ngờ, sẽ có sai lầm nhưng bằng động lực và quyết tâm, thành công sẽ không có giới hạn.
Một nồi đất sét im lìm dưới ánh Mặt trời sẽ mãi chỉ là một nồi đất sét; nó phải trải qua sức nóng không tưởng tượng nổi trong lò nung để trở thành đồ sứ đẹp đẽ. Một người làm việc qua loa sẽ mãi không biết đến thành công; nỗ lực vươn lên, làm việc chăm chỉ sẽ mang về quả ngọt.
Hãy hết mình với công việc bạn yêu thích để hạnh phúc hơn, mạnh mẽ hơn và thành công hơn. Sự cống hiến sẽ đẩy khó khăn trong công việc đi xa, chỉ còn lại thành quả đáng ngưỡng mộ.
Làm việc theo nhóm là cách tốt nhất để mọi người cùng nhau cố gắng hướng tới một tầm nhìn chung, trong đó mỗi người đều phát huy hết khả năng của bản thân, đồng thời hỗ trợ và giúp đỡ những người còn lại. Đó cũng là cách tốt nhất để tập hợp những người “bình thường” đạt được thành công to lớn.
Để cạnh tranh và nổi bật, trước tiên các bạn phải đứng cùng nhau như một nhóm gắn kết, luôn ủng hộ, giúp đỡ nhau trong công việc. Khó khăn nào rồi cũng sẽ qua, chỉ cần chúng ta luôn nhớ đến mục tiêu chung – thành công.
Mọi vấn đề đều sẽ trở thành cơ hội nếu có những đồng nghiệp tuyệt vời cùng nhau cố gắng.
Sức mạnh của tập thể là ở mỗi thành viên riêng lẻ; sức mạnh của mỗi thành viên là ở trong một tập thể mạnh mẽ, chăm chỉ, nỗ lực hết mình.
Chính sự khác biệt của đã mang chúng ta lại với nhau. Chính sự khác biệt làm cho ý tưởng của chúng ta có ý nghĩa hơn. Tất cả mọi sự khác biệt được dung hòa trong sự chăm chỉ, hết mình vì mục tiêu chung sẽ giúp công việc của chúng ta thành công.

Collection & Edit by Marketing Dept from Team Happy Leader Community – Shasu Group

Reference: https://123job.vn/bai-viet/nhung-phuong-phap-tao-dong-luc-cho-nhan-vien-hieu-qua-nhat-cua-cac-nha-quan-tri-209.html