4 SIÊU QUYỀN LỰC CHỈ CÓ TRONG OKR (Tóm tắt từ sách Làm điều quan trọng – John Doer)

️ SIÊU QUYỀN LỰC #1: TẬP TRUNG VÀ CAM KẾT THỰC HIỆN CÁC MỤC TIÊU ƯU TIÊN

OKR giúp doanh nghiệp đo lường các vấn đề thực sự nghiêm trọng và cấp thiết nhất từ việc đặt câu hỏi: Điều gì có ý nghĩa quan trọng nhất trong vòng 3, 6 hay 12 tháng tới ? Không một cá nhân hay doanh nghiệp nào có thể “làm được mọi thứ”.

Khi tập trung vào những sáng kiến có thể thực sự mang đến sự thay đổi, và trì hoãn các nhiệm vụ kém cấp thiết hơn. Lãnh đạo cam kết nghiêm túc với những quyết định họ đưa ra về cả lời nói và hành động sẽ bám sát vào những OKR quan trọng hàng đầu,và vạch cho đội ngũ nhân sự của mình một phạm vi và ranh giới để thực thi mục tiêu và đánh giá.

OKR được thiết lập theo từng quý sẽ là phù hợp phất để bắt kịp với thị trường biến đổi nhanh chóng hiện nay. Phạm vi 3 tháng sẽ giúp hạn chế việc chần chừ, trì hoãn, tăng cường năng lực tập trung và từ đó dẫn việc gặt hái được nhiều kết quả hơn trong thực tế.

Và để truyền được cảm hứng cho nhân sự cam kết thực hiện mục tiêu, bản thân những người lãnh đạo phải thực hiện được điều mà chính họ đã thiết lập nên; chính họ cần trở thành một tấm gương về những hành vi mà họ đang kỳ vọng ở người khác bằng việc cam kết thực hiện OKR một cách công khai và rõ ràng.

SIÊU QUYỀN LỰC #2: KẾT NỐI CÔNG VIỆC CỦA NHÓM

Ở những doanh nghiệp lớn hơn, việc bắt gặp một nhân viên làm những công việc được lặp đi lặp lại một các không chú tâm là rất phổ biến. Theo kết quả bỏ phiếu thăm dò từ các CEO trên toàn cầu, sự thiếu liên kết là chướng ngại số 1 trên con đường đi từ việc xây dựng chiến lược đến thực hiện mục tiêu.

Với những Mục tiêu rõ ràng, OKR loại những nỗ lực thừa thãi và giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc. Với một hệ thống OKR, nhân sự cấp thấp nhất có thể nắm được được mục tiêu của tất cả mọi người, cho đến cả mục tiêu của CEO. Việc phê bình, sửa lỗi được thực hiện một cách công khai.

Sự rõ ràng, công khai tạo nền tảng cho việc cộng tác. Đồng nghiệp có thể biết và nắm được khó khăn của nhau để hỗ trợ giúp đỡ nhau khi cần.

SIÊU QUYỀN LỰC #3: THEO DÕI ĐỂ NÂNG CAO TÍNH TRÁCH NHIỆM

Không giống như việc thiết lập mục tiêu truyền thống mà ở đó các mục tiêu thường “thiết lập rồi bị bỏ quên”, OKR là những cơ chế được kiểm soát dựa trên dữ liệu thực tế: chúng có thể được theo dõi, đánh giá và điều chỉnh tùy vào các trường hợp cụ thể.

Ở khía cạnh này, việc sử dụng đến phần mềm OKR là điều cần thiết để thúc đẩy việc cam kết thực hiện mục tiêu, tiết kiệm thời gian và quản lý dễ dàng.

SIÊU QUYỀN LỰC #4: MỞ RỘNG MỤC TIÊU ĐỂ ĐỘT PHÁ

OKR thúc đẩy mỗi người hoàn thiện và phát triển bản thân thông qua việc chúng ta thực hiện được nhiều mục tiêu hơn chúng ta nghĩ bản thân có thể làm. Nó giúp mỗi người vượt ra vùng an toàn vốn có và biết thực sự bản thân có thể làm được những gì.