Anh chị có bao giờ cảm thấy kiệt sức vì cố gắng “làm tất cả” để mọi thứ hoàn hảo? Cuốn sách Người Giỏi Không Phải Là Người Làm Tất Cả (tựa gốc: If You Want It Done Right, You Don’t Have to Do It Yourself!) của Donna M. Genett, Ph.D. – một chuyên gia tâm lý và tư vấn quản lý – chính là liều thuốc giải độc cho lối suy nghĩ cầu toàn ấy. Xuất bản năm 2004 và được dịch sang nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, cuốn sách mỏng manh chỉ khoảng 100 trang này sử dụng một câu chuyện ngụ ngôn dí dỏm để truyền tải bài học sâu sắc về nghệ thuật ủy quyền hiệu quả, giúp anh chị tăng năng suất, giảm stress và xây dựng đội ngũ mạnh mẽ hơn.
Genett kể về hai anh em họ sinh đôi giống hệt nhau – James và Jones – nhưng cuộc đời họ lại rẽ theo hai hướng trái ngược. James là kiểu người “nếu muốn làm tốt, phải tự tay làm”, luôn ôm đồm mọi việc từ lớn đến nhỏ. Kết quả, anh ta kiệt quệ, công việc đình trệ, và cuộc sống cá nhân tan vỡ. Ngược lại, Jones thành công rực rỡ nhờ bí quyết ủy quyền: Anh ấy giao việc cho người khác một cách thông minh, giúp đội ngũ phát triển và bản thân có thời gian tập trung vào những việc quan trọng nhất. Qua hành trình của Jones học hỏi từ một mentor, cuốn sách dần hé lộ cách ủy quyền không phải là “bỏ mặc” mà là một kỹ năng chiến lược, giúp mọi người cùng tỏa sáng.
Chủ đề cốt lõi xoay quanh ý tưởng rằng người giỏi thực sự là người biết tận dụng sức mạnh của người khác, thay vì cố gắng trở thành “siêu anh hùng” một mình. Genett lập luận rằng ủy quyền không chỉ giải phóng thời gian cho lãnh đạo mà còn thúc đẩy sự phát triển của nhân viên, tăng sự hài lòng công việc và cải thiện hiệu quả tổng thể. Bà nhấn mạnh: Nếu anh chị luôn nghĩ “chỉ mình mới làm đúng”, anh chị đang tự giới hạn bản thân và tổ chức.
Genett chắt lọc nghệ thuật ủy quyền thành sáu bước cụ thể, dễ áp dụng, có thể thực hiện chỉ trong vài phút – phù hợp với cả quản lý bận rộn lẫn cá nhân muốn cải thiện cuộc sống hàng ngày. Đầu tiên là chuẩn bị trước: Suy nghĩ kỹ về nhiệm vụ, mục tiêu mong muốn và chọn người phù hợp dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm của họ, tránh giao việc một cách ngẫu hứng. Tiếp theo, xác định rõ nhiệm vụ: Mô tả chi tiết công việc cần làm, tránh mơ hồ, và hãy hỏi người nhận việc lặp lại để đảm bảo họ hiểu đúng. Bước ba là xác định thời hạn: Đặt rõ thời gian bắt đầu, kết thúc và các mốc quan trọng để tránh trì hoãn và giữ mọi thứ đúng tiến độ. Bước bốn, xác định mức độ ủy quyền: Quyết định người nhận việc có quyền ra quyết định đến mức nào – từ chỉ thực hiện đến tự do sáng tạo, nhằm trao quyền mà vẫn kiểm soát rủi ro. Bước năm, thiết lập mốc kiểm tra: Đồng ý về lịch báo cáo tiến độ, giúp anh chị theo dõi mà không can thiệp quá mức. Cuối cùng, kết thúc bằng hỏi đáp và cam kết: Hỏi xem họ có câu hỏi gì không, rồi lấy sự đồng ý để đảm bảo họ cam kết và nhiệt tình với nhiệm vụ. Những bước này không chỉ giúp công việc “được làm đúng” mà còn xây dựng lòng tin, khuyến khích sáng tạo và giảm thiểu sai lầm. Genett minh họa qua các ví dụ thực tế từ câu chuyện, như cách Jones biến một dự án hỗn loạn thành thành công nhờ ủy quyền khéo léo.
Từ đó, cuốn sách mang đến những bài học đáng chú ý có giá trị thay đổi cuộc sống. Ủy quyền giúp giảm stress và tăng hiệu quả, cho phép anh chị thoát khỏi vòng lặp “làm việc không ngừng nghỉ” để dành thời gian cho gia đình, sức khỏe và ý tưởng lớn lao hơn. Nó còn phát triển đội ngũ, vì khi giao việc, anh chị đang đào tạo người khác, tạo ra một tổ chức bền vững thay vì phụ thuộc vào một cá nhân. Bài học này áp dụng rộng rãi, không chỉ cho lãnh đạo doanh nghiệp mà còn cho phụ huynh, giáo viên hay bất kỳ ai muốn cuộc sống cân bằng hơn, với thông điệp rằng ủy quyền là chìa khóa để “làm ít hơn nhưng đạt nhiều hơn”. Genett cũng cảnh báo về những sai lầm phổ biến, như ủy quyền nửa vời – giao việc nhưng không hướng dẫn rõ ràng, dẫn đến thất vọng cho cả hai bên.
Trong thế giới bận rộn ngày nay, nơi mọi người thường bị “hội chứng anh hùng” kìm hãm, cuốn sách của Genett như một cơn gió mát – ngắn gọn, hài hước và thực tiễn. Anh chị có thể đọc xong trong một buổi chiều, nhưng bài học sẽ theo anh chị suốt đời. Nếu anh chị đang đấu tranh với việc “buông tay” hoặc muốn nâng tầm kỹ năng lãnh đạo, đây là cuốn sách phải đọc. Nó không chỉ dạy anh chị cách làm việc thông minh hơn mà còn nhắc nhở: Thành công thực sự đến từ việc nâng đỡ người khác, không phải tự gồng gánh tất cả. Hãy thử áp dụng sáu bước này – anh chị sẽ ngạc nhiên với sự thay đổi!
Cảm ơn ACE đã theo dõi. Nếu thấy hữu ích, hãy lan tỏa đến đồng nghiệp và bạn bè để cùng nhau nâng tầm tư duy & phát triển bản thân cùng Shasu nhé. Giá trị chỉ lớn khi được trao đi ạ
Ngoài mảng dịch vụ tuyển dụng headhunter tại thị trường Việt Nam, Shasu thêm mảng tuyển dụng di trú, nhờ ACE lan tỏa đến ai cần biết các con đường định cư: https://news.shasu-group.com/2024/05/24/cac-con-duong-de-co-quoc-tich-my-canada-uc-chau-au-tro-thanh-cong-dan-toan-cau/
Contact us: zalo.me/3375386215881414131
