Empowering People – Trao Quyền

Những phẩm chất mà nhà lãnh đạo đích thực cần có

Người lãnh đạo giỏi đóng một vai trò rất quan trọng, là người đại diện của doanh nghiệp, là người dẫn dắt tổ chức đi đến thành công và đồng thời phải sở hữu những phẩm chất mà người lãnh đạo đích thực .Sau đây 10 phẩm chất cần có: Chính trực, Năng lực giao tiếp tốt, Tự nhận thức, Lòng biết ơn, Học hỏi nhanh, Khả năng thuyết phục người khác, Đồng cảm, Lòng can đảm , Sự tôn trọng và Khả năng Trao Quyền

Khái niệm trao quyền Trao quyền

là định nghĩa chỉ việc giao lại công việc và quyền hạn cho một người khác đảm nhận thay mình. Trao quyền là một thuật ngữ mang tính chất giao phó cho người được trao quyền làm đại diện để thực hiện những nhiệm vụ và quyền hạn của người trao quyền.

Xem thêm về các nhóm của chúng tôi tại đây

Các cách để trao quyền

Và để có thể trao quyền có thể hiệu quả nhất thì sau đây sẽ là một quy trình trao quyền mà bạn đọc có thể tham khảo: Lựa chọn nhân viên mà bạn tin tưởng;

Giải thích nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn một cách chi tiết nhất: Chỉ khi họ thật sự hiểu mình đang làm việc gì với trách nhiệm gì thì việc trao quyền không bị sai xót được
Giao cho họ đầy đủ nguồn lực cần thiết hoàn thành công việc: Vì nếu không có đủ sự giúp đỡ người xung quanh hoặc được cung cấp những tài liệu cần thiết chẳng hạn thì sẽ rất khó để họ hoàn thành công việc
Đánh giá công việc các nhân viên làm một cách công tâm nhất: Hãy nhớ rằng họ là nhân viên và sự trao quyền đi đôi với rủi ro. Vì vậy đừng đặt tiêu chuẩn của người đứng đầu với nhân viên

Nguyên tắc và nghệ thuật trao quyền

Trong việc Trao Quyền cho nhân viên cấp dưới thì luôn luôn các nhà lãnh đạo hoặc nhà quản lí phải tuân theo các quy tắc sau đây nếu muốn trao quyền một cách hiệu quả:

Chia sẻ được tầm nhìn dài hạn: Chỉ khi bạn thuyết phục được các thành viên trong nhóm nhìn nhận lợi ích của tập thể và của công ty trong dài hạn thì việc trao quyền rất hiệu quả
Cùng với nhân viên đặt ra mục tiêu: Hãy đặt mục tiêu cùng nhân viên để cho họ thấy rằng họ không đơn độc khi được trao quyền và luôn luôn có người đồng hành cùng mình.
Tin tưởng vào nhân viên của mình: Chỉ khi tin tưởng vào năng lục và sự cố gắng của nhân viên thì bạn mới sẵn sàng trao quyền
Đảm bảo đầy đủ thông tin cho nhân viên: Như đã nói khi nhân viên biết rõ họ làm gì thì họ mới có thể làm đúng những gì họ yêu cầu
Đừng chỉ giao việc quá sức: Nên nhớ họ vẫn là nhân viên phân bổ công việc sao cho hợp lí đúng với trình độ của nhân viên
Lắng nghe và đặt câu hỏi với nhân viên: Luôn luôn lắng nghe và đặt câu hỏi cho họ. Vì điều đó giúp sự gắn kết mặt tập thể tăng lên rất nhiều.
Khen thưởng và công nhận: Nếu nhân viên bạn làm tốt đừng ngần ngại cho họ lời khen và công nhận họ đóng góp cho tập thể

Xem thêm về các nhóm của chúng tôi tại đây

Việc trao quyền có những ý nghĩa như thế nào?

Trao quyền mang một ý nghĩa rất lớn trong quá trình phát triển của các công ty. Đó là sự chuyển giao những trách nhiệm và quyền hạn của ngươì lãnh đạo với mục đích thực hiện một cách hiệu quả những công việc đã được đề ra.

Hơn nữa, trao quyền còn có nghĩa là cho phép một cá nhân nào đó, được toàn quyền quyết định một việc nào đó thay mình mà đáng lẽ mình phải làm những điều đó. Quyền hạn được trao phụ thuộc vào cá nhân và vị trí xã hội của người được trao quyền, thường là cấp trên trao quyền cho cấp dưới.

Mục tiêu

Việc trao quyền từ các người quản lý giúp họ dễ dàng hơn trong việc theo dõi và kiểm tra để đảm bảo nhân viên tuân theo kế hoạch như đã đề ra. Đồng thời giúp cho các nhân viên có được một cơ hội để tạo để phát triển từ đó tạo bàn đap đạt được những thành công của các nhân viên nói riêng và công ty nói chung dựa trên cách họ tích cực theo đuổi các mục tiêu phát triển nghề nghiệp ủa mình.

Tham gia cộng đồng học tập suốt đời cùng chúng tôi tại Happy Leader Community

Ưu điểm

Giúp cho các những người quản lý, giám đốc có thể giảm được khối lượng công việc khổng lồ, những người vị trí thấp cũng cùng san sẻ gánh nặng đối với những người đứng đầu và giúp cho các nhân viên có được nhiều kinh nghiệm và nhiều kĩ năng hơn từ đó việc phát triển bản thân với các nhân viên công ty cũng cải thiện.

Hạn chế

Người quản lí đôi khi sẽ có một thái độ không được tốt với cấp dưới. Vì họ luôn đặt kì vọng và áp lực lên cấp dưới rất lớn khi đã trao quyền cho nhân viên.

Điều này sẽ dễ dẫn đến việc người cấp trên thiếu tự tin vào chính bản thân khi giải quyết vấn đề. Đôi khi còn “đùn đẩy” cho nhân viên để họ “giúp” mình giải quyết luôn những việc của mình.

Collection & Edit by Marketing Dept from Team Happy Leader Community – Shasu Group

Reference: https://timviec365.com/blog/trao-quyen-la-gi-new3185.html
https:// vncmd.com/chuyen-de/lanh-dao/10-pham-chat-quan-trong-nhat-cua-nha-lanh-dao
https://tealunicorn.com/lam-the-nao-de-trao-quyen-hieu-qua/?lang=vi