Xuất khẩu hàng hóa sang các nước cho phép các công ty thâm nhập vào những thị trường mới và có thêm khách hàng. Sản phẩm nếu vươn tầm ra khỏi quốc gia là một tín hiệu đáng chúc mừng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này luôn tiềm tàng vô vàng những rủi ro và đòi hỏi độ chính xác cao. Chính vì thế, doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu muốn thành công cần lưu ý 6 điều sau:
1. Bao bì sản phẩm và bộ chứng từ
Bao bì và chứng từ là điều quan trọng nhất bạn cần chú ý khi gửi hàng sang các nước. Khi xuất khẩu, lô hàng của bạn sẽ được Hải quan kiểm tra trước khi nhập cảnh vào quốc gia mong muốn để đảm bảo chỉ những mặt hàng được chấp thuận mới được nhập khẩu.
Để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình kiểm tra, hãy đảm bảo lô hàng của bạn được đóng gói và dán nhãn đúng theo nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nếu lô hàng của bạn không được thông quan, khiến bạn mất thời gian và thêm tiền.
Đối với hầu hết các chuyến hàng quốc tế, tài liệu tối thiểu cần có bao gồm: hóa đơn xuất khẩu, giấy báo hàng nguy hiểm, giấy phép hiện hành và hồ sơ EEI. Mỗi quốc gia có một bộ phí và chứng từ riêng cần thiết để nhập khẩu hàng hóa. Điều quan trọng là phải tìm hiểu các luật và yêu cầu cụ thể của từng quốc gia mà bạn chuyển hàng đến.
2. Incoterms
Incoterms, viết tắt của Điều khoản Thương mại Quốc tế, được tạo ra vào năm 1936 bởi Phòng Thương mại Quốc tế, để giúp giao thương quốc tế và nội địa dễ dàng hơn.
Có 11 điều khoản khác nhau, mỗi điều khoản nêu rõ bên nào (người bán hoặc người mua) chịu trách nhiệm về những chứng từ, thuế, phí và rủi ro nào, áp dụng cho bất kỳ lô hàng thương mại nào.
Một số dành riêng cho vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không, trong khi một số khác có thể áp dụng cho bất kỳ phương thức vận chuyển nào. Điều quan trọng là bạn phải rõ ràng với cả khách hàng và người giao nhận hàng hóa của bạn về việc bạn đang sử dụng điều khoản nào để bên chính xác phải chịu trách nhiệm.
3. Mã HS / HTS
Mã HS / HTS do Tổ chức Hải quan Thế giới xây dựng để phân loại hàng hóa buôn bán. Mỗi gói hàng được vận chuyển qua biên giới quốc tế để bán hoặc trao đổi phải có mã HS hoặc HTS được gán cho nó để Hải quan biết bên trong có những gì. Những mã này rất cụ thể, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn cẩn thận chọn đúng.
Trang web của Ủy ban Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ có tất cả các mã được liệt kê.
4. Thuế quan và lệ phí
Có nhiều mức thuế và phí áp dụng cho các chuyến hàng quốc tế. Những điều này có thể liên quan đến mã HS / HTS cụ thể hoặc đến quốc gia bạn đang vận chuyển.
Thông thường, các loại thuế và phí bổ sung này được tính vào tài khoản vận chuyển của bạn sau khi hàng hóa đóng gói thông quan tại nước nhận hàng. Các chi phí này được tính bằng đơn vị tiền tệ quốc gia của quốc gia đó, do đó, hãy lập ngân sách phù hợp để tính đến tỷ giá hối đoái.
5. Giao nhận hàng hóa
Nhân viên giao nhận hàng hóa là một phần không bắt buộc nhưng cực kỳ hữu ích trong quá trình vận chuyển.
Các nhà giao nhận vận tải là những chuyên gia trong việc xử lý các chuyến hàng bằng đường hàng không, đường biển và đường bộ. Họ có thể tư vấn cho bạn về tất cả các chi phí liên quan đến việc xuất khẩu: chi phí vận chuyển hàng hóa, phí cảng và các khoản phí khác. Họ thậm chí có thể thay mặt bạn chuẩn bị bất kỳ tài liệu cần thiết nào.
Nếu bạn chọn thuê một công ty giao nhận hàng hóa, hãy đảm bảo rằng họ được cấp phép bởi Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế và Ủy ban Hàng hải Liên bang để bạn giao dịch với một công ty có uy tín.
6. Tài chính của công ty
Trước khi vận chuyển quốc tế, hãy xem xét tài chính của bạn với tất cả các chi phí cần thiết để xuất khẩu để tránh bất kỳ vấn đề nghiêm trọng nào về dòng tiền có thể xảy ra từ khi đặt hàng cho đến khi bạn được bồi thường.
Thông thường, khách hàng được thiết lập theo các điều khoản thanh toán cho phép họ thanh toán với số tiền nhỏ hơn theo thời gian thay vì trả trước tất cả. Để giải quyết sự khác biệt này, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để hoàn thành một đơn đặt hàng đến lúc giao hàng.
Khi bạn xuất khẩu lần đầu tiên, toàn bộ quá trình có thể dường như quá tải và khó khăn. Có rất nhiều thông tin được yêu cầu và bất kỳ sai sót nào cũng có thể khiến bạn tổn thất rất nhiều tiền và thời gian không cần thiết. Hãy dành thời gian tự làm quen với tài liệu, bao bì, điều khoản và các khoản phí bổ sung liên quan đến vận chuyển quốc tế, để sẵn sàng bắt đầu xuất khẩu hàng hóa sang các nước khác.
Sưu tầm và chỉnh sửa bởi bộ phận marketing từ Shasu Export
Nguồn tham khảo:
Seacomp(30 OCT 2017), “New to Exporting? 6 Things You Should Know Before You Star”,
seacomp.com/resources/things-to-know-before-exporting-for-the-first-time
Quý Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, tư vấn và kết nối hàng hóa đến với thị trường quốc tế, vui lòng tham khảo dịch vụ của Shasu Export tại:
Website: http://export.shasugroup.com/
Hotline: (084) 918 195 881
SHASU EXPORT – DỊCH VỤ KẾT NỐI GIAO THƯƠNG ĐƯA SẢN PHẨM VIỆT RA THỊ TRƯỜNG QUỐC TẾ
Shasu Export thân mời Anh Chị Em có kinh nghiệm & mối quan hệ Buyer quốc tế tham gia làm Freelancer International Sales cùng chúng tôi.
Doanh nghiệp có nhu cầu và đạt chỉ tiêu xuất khẩu thì gửi báo giá mặt hàng về cho chúng tôi tại: https://zalo.me/g/ilvidj454
Xem thêm dịch vụ kết nối xuất nhập khẩu của chúng tôi tại: https://news.shasu-group.com/category/tin-tuc/shasu-export
