TỪNG BƯỚC VỀ THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU TẠI VIỆT NAM

Từng là một trong những nền kinh tế nhỏ nhất ở Đông Nam Á, Việt Nam hiện đang nổi lên là một trong những thị trường phát triển nhanh nhất thế giới. Hiện tại, nước này là đối tác thương mại lớn thứ 16 của EU và là đối tác thương mại lớn thứ hai trong ASEAN. Việt Nam cũng là đối tác thương mại lớn thứ sáu của Trung Quốc và trong nửa đầu năm 2020, là nước xuất khẩu lớn thứ hai sang Mỹ.

Với việc các nhà đầu tư nước ngoài thể hiện sự quan tâm đáng kể đến Việt Nam, điều quan trọng là họ phải hiểu rõ các thủ tục xuất nhập khẩu của quốc gia.

CÁC YÊU CẦU VỀ ĐĂNG KÝ, PHÁP NHÂN VÀ GIẤY PHÉP

Việt Nam không yêu cầu một công ty phải có giấy phép xuất nhập khẩu riêng để tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu trong nước.

Chủ thể phổ biến nhất đối với các nhà đầu tư muốn tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu, cũng như tham gia phân phối hàng hóa trong nước, là thành lập một công ty thương mại. Đây là một lựa chọn thành lập không tốn kém và không cần góp vốn tối thiểu.

Tuy nhiên, trong trường hợp nhà nhập khẩu muốn bán sản phẩm nhập khẩu cho người tiêu dùng Việt Nam thì phải xin thêm giấy phép kinh doanh để hợp thức hóa quy trình. Việc thành lập một công ty thương mại mất khoảng ba tháng trong khi việc có được giấy phép kinh doanh có thể mất từ một đến ba tháng.

Trên thực tế, các công ty muốn nhập khẩu vào Việt Nam mà không thành lập pháp nhân trong nước có thể sử dụng hồ sơ của nhà nhập khẩu để tạo thuận lợi cho quá trình này. Chiến lược này cho phép các doanh nghiệp nước ngoài bị hạn chế về thời gian, muốn thử nghiệm thị trường hoặc chỉ nhập khẩu một vài lần để đối phó với các rào cản về hậu cần, quy định và ngôn ngữ.

Một số hàng hóa nhất định yêu cầu các công ty phải có giấy phép của chính phủ. Ngoài ra, dầu mỏ bị cấm xuất khẩu trong khi hàng hóa bị cấm nhập khẩu bao gồm xì gà, thuốc lá, dầu mỏ, báo và tạp chí và máy bay.

THỦ TỤC HẢI QUAN

Tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam đều tuân theo tiêu chuẩn thông quan của Việt Nam, giúp kiểm tra hiệu quả chất lượng, quy cách, số lượng và khối lượng của hàng hóa. Trong số này, một số mặt hàng nhập khẩu phải được kiểm tra.

Hiện nay, các tiêu chuẩn tập quán Việt Nam được quy định theo Luật số 54/2014/QH13.

CÁC GIẤY TỜ HẢI QUAN CẦN THIẾT TẠI VIỆT NAM

Các công ty xuất nhập khẩu hàng hóa phải nộp một bộ hồ sơ tài liệu, trong đó tối thiểu phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty cho cơ quan hải quan. Tùy thuộc vào hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu được đề cập, cơ quan chức năng có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung sau:

Các giấy tờ cần thiết để NHẬP KHẨU hàng hóa bao gồm:

Vận đơn;
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu;
Giấy phép nhập khẩu (đối với hàng hóa bị hạn chế);
Giấy chứng nhận xuất xứ;
Lệnh giải phóng hàng hóa;
Hóa đơn thương mại;
Tờ khai hải quan nhập khẩu;
Báo cáo kiểm tra;
Bảng kê hàng hóa;
Lệnh giao hàng (đối với hàng hóa nhập khẩu qua cảng biển);
Tiêu chuẩn kỹ thuật/ giấy chứng nhận sức khỏe; và
Biên lai xử lý thiết bị đầu cuối.

Các giấy tờ cần thiết để XUẤT KHẨU hàng hóa bao gồm:

Tờ khai Hải quan Xuất khẩu Điện tử (E-Form HQ/2015/XK);
Vận đơn;
Hợp đồng;
Giấy chứng nhận xuất xứ;
Hóa đơn thương mại;
Tờ khai hải quan xuất khẩu;
Giấy phép xuất khẩu;
Bảng kê hàng hóa; và
Tiêu chuẩn kỹ thuật/ giấy chứng nhận sức khỏe.

Các lô hàng xuất khẩu có thể được hoàn thành trong cùng một ngày trong khi các lô hàng nhập khẩu thường mất khoảng một đến ba ngày để hoàn thành tương ứng đối với hàng nguyên kiện (FCL) và hàng lẻ (LCL).

Theo Hải quan Việt Nam, các doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập khẩu cùng một loại hàng hóa trong một thời hạn nhất định có thể sử dụng một tờ khai hải quan duy nhất để thực hiện các thủ tục hải quan liên quan nếu hàng hóa được liệt kê theo cùng một hợp đồng mua bán và được giao trong thời gian giao hàng ghi trên hợp đồng mua bán. Tờ khai hải quan có thể được nộp dưới dạng điện tử.