Trong nhịp sống công việc ngày càng hối hả, nơi mà các deadline dồn dập và năng suất trở thành yếu tố quyết định sự thành bại, Yuki Yoshiyama – một chuyên gia tư vấn hybrid hàng đầu từ Nhật Bản – đã mang đến cuốn sách “77 Bí Kíp Làm Việc Thông Minh” như một bộ công cụ thực tế, giúp biến sự hỗn loạn thành dòng chảy mượt mà và hiệu quả. Không dừng lại ở lý thuyết trừu tượng, cuốn sách này là kết tinh từ những kinh nghiệm thực tiễn của tác giả tại các tập đoàn lớn, được đan xen với những câu chuyện đời thường gần gũi, các bài tập thực hành dễ áp dụng và những infographic minh họa sinh động. Được xuất bản năm 2018 bởi Nhà Xuất Bản Phụ Nữ Việt Nam, tác phẩm không chỉ hướng dẫn anh chị “làm nhiều hơn” mà còn nhấn mạnh vào việc “làm thông minh hơn”, giúp cân bằng giữa công việc, cuộc sống cá nhân và sự sáng tạo. Nếu anh chị đang cảm thấy kiệt sức vì phải đa nhiệm liên tục hay thiếu động lực, đây chính là liều thuốc giải độc – ngắn gọn, dễ tiếp cận và tràn đầy cảm hứng, đặc biệt phù hợp cho những ai đang chìm đắm trong guồng quay công việc hiện đại.
Cốt lõi của cuốn sách nằm ở việc chia sẻ cách thức xây dựng hiệu quả bền vững, không phải qua những thay đổi lớn lao mà từ những thói quen nhỏ, dễ duy trì hàng ngày. Yoshiyama phân chia nội dung thành bốn chương chính, mỗi chương tập trung vào một nghệ thuật then chốt, với tổng cộng 77 thói quen được trình bày cụ thể, kèm theo ví dụ thực tế và bài tập để người đọc có thể áp dụng ngay. Ý tưởng trung tâm là hiệu quả không đến từ việc làm việc chăm chỉ hơn, mà từ việc tối ưu hóa nhận thức, quy trình và động lực nội tại để tạo ra giá trị lâu dài. Tác giả nhấn mạnh rằng bất kỳ ai cũng có thể áp dụng những bí kíp này, từ nhân viên văn phòng bình thường đến các nhà lãnh đạo, miễn là bắt đầu từ những thay đổi nhỏ và lặp lại chúng một cách kiên trì.
Chương đầu tiên tập trung vào nghệ thuật quản lý thời gian hiệu quả với 13 thói quen, dạy anh chị cách “thu phục” thời gian – tài nguyên khan hiếm nhất – bằng việc ưu tiên thay vì cố gắng đa nhiệm. Các thói quen nổi bật bao gồm phân loại nhiệm vụ theo Ma Trận Eisenhower, nơi anh chị ưu tiên những việc quan trọng và khẩn cấp như xử lý email gấp, đồng thời loại bỏ những việc không mang lại giá trị như lướt mạng xã hội vô ích. Một bài học cốt lõi là: “Không phải tất cả đều gấp gáp; hãy tự hỏi: Việc này có mang lại giá trị dài hạn không?” Ngoài ra, thói quen “Thùng Rác Thời Gian” khuyến khích dành 10 phút cuối ngày để dọn dẹp lịch trình, tránh tích tụ “nợ thời gian”. Hiểu biết đáng chú ý ở đây là thời gian không phải là tuyến tính, và anh chị nên “ăn ếch” – tức làm việc khó nhất trước – để giải phóng năng lượng tinh thần, từ đó có thêm 20-30% thời gian rảnh rỗi dành cho sáng tạo.
Sang chương thứ hai, với 16 thói quen về nghệ thuật tăng tốc công việc, Yoshiyama nhấn mạnh rằng làm nhanh không đồng nghĩa với cắt xén chất lượng, mà là tinh gọn quy trình. Ông lấy cảm hứng từ các công ty Nhật Bản như Toyota để giới thiệu khái niệm “Kaizen” – cải tiến liên tục. Các thói quen như lập checklist hàng ngày với 3-5 nhiệm vụ cốt lõi, sử dụng công cụ như Todoist để theo dõi và giảm lỗi lên đến 50% theo nghiên cứu của tác giả, hay áp dụng kỹ thuật Pomodoro biến tấu với 25 phút làm việc xen kẽ nghỉ ngắn kèm phần thưởng nhỏ như ly cà phê để duy trì động lực. Bài học nổi bật là “Tốc độ đến từ sự đơn giản hóa”, ví dụ thay vì tổ chức họp dài dòng, hãy dùng email tóm tắt với bullet points. Chương này đặc biệt lý tưởng cho các freelancer hoặc trưởng nhóm đang “chìm nghỉm” trong những cuộc họp không hiệu quả.
Chương ba khám phá nghệ thuật triển khai ý tưởng và hiểu quả với 18 thói quen, nhắc nhở rằng ý tưởng hay mà không thực hiện thì chỉ là vô ích. Yoshiyama khuyến khích “tư duy hybrid” – kết hợp giữa sáng tạo và cấu trúc chặt chẽ. Các thói quen như vẽ bản đồ tư duy (Mind Mapping) để biến ý tưởng mơ hồ thành kế hoạch cụ thể, hay phân tích SWOT cá nhân để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức trước khi hành động. Hiểu biết sâu sắc là “Hiểu quả là 80% thành công”, vì vậy hãy kiểm tra tiến độ hàng tuần và điều chỉnh linh hoạt. Chương này truyền cảm hứng mạnh mẽ cho những ai thường “bị kẹt” ở giai đoạn ý tưởng, giúp họ chuyển hóa giấc mơ thành hành động thực tế.
Cuối cùng, chương bốn với 30 thói quen về nghệ thuật thức đẩy động lực làm việc, coi động lực không phải là cảm hứng nhất thời mà là thói quen cần nuôi dưỡng. Yoshiyama chia sẻ câu chuyện cá nhân về tình trạng kiệt sức (burnout), rồi giới thiệu cách “tái nạp pin” qua việc phân biệt “gió đông” (động lực nội tại từ mục tiêu cá nhân) và “gió tây” (động lực ngoại tại từ phần thưởng bên ngoài) để cân bằng. Các thói quen như “Thói quen Cảm ơn bản thân” bằng cách viết nhật ký 3 điều tích cực cuối ngày để tăng dopamine tự nhiên, hay “xây tường” bằng cách đặt giới hạn như tắt thông báo sau 7 giờ tối trong môi trường làm việc độc hại. Bài học đáng nhớ là động lực giống như cơ bắp – càng tập luyện, càng mạnh mẽ hơn. Chương kết thúc bằng lời kêu gọi hành động: “Động lực là cơ bắp – càng tập, càng mạnh.”
Vậy tại sao “77 Bí Kíp Làm Việc Thông Minh” lại đáng đọc? Cuốn sách nổi bật nhờ tính thực tiễn cao, với mỗi thói quen chỉ mất 5-10 phút để áp dụng, kèm ví dụ liên hệ giữa văn hóa Nhật Bản và Việt Nam như thói quen làm thêm giờ ở Hà Nội. Nó không khô khan như các sách self-help thông thường, mà hấp dẫn nhờ ngôn ngữ gần gũi, infographic sống động và bài tập tương tác, phù hợp cho người bận rộn. Giá trị cốt lõi là giúp anh chị “làm việc ít hơn nhưng hiệu quả hơn”, giảm stress 30-40% theo phản hồi từ độc giả. Nếu so với “7 Thói Quen” kinh điển của Covey là nền tảng, thì cuốn này là phiên bản nâng cấp với 77 công cụ cụ thể dành cho kỷ nguyên số. Đọc xong, anh chị không chỉ trở nên hiệu quả hơn mà còn hạnh phúc hơn, vì cuối cùng, làm việc là để phục vụ cuộc sống, chứ không phải ngược lại. Hãy thử áp dụng chỉ một thói quen ngay hôm nay – anh chị sẽ bất ngờ với sự thay đổi mà nó mang lại!
Cảm ơn ACE đã theo dõi. Nếu thấy hữu ích, hãy lan tỏa đến đồng nghiệp và bạn bè để cùng nhau nâng tầm tư duy & phát triển bản thân cùng Shasu nhé. Giá trị chỉ lớn khi được trao đi ạ
Ngoài mảng dịch vụ tuyển dụng headhunter tại thị trường Việt Nam, Shasu thêm mảng tuyển dụng di trú, nhờ ACE lan tỏa đến ai cần biết các con đường định cư: https://news.shasu-group.com/2024/05/24/cac-con-duong-de-co-quoc-tich-my-canada-uc-chau-au-tro-thanh-cong-dan-toan-cau/
Contact us: zalo.me/3375386215881414131
