Tại sao phải họp? Cuộc họp có thể làm cho người ta cảm nhận rằng, đó là “một sự cần thiết», «một điều thú vị», nhưng cũng có thể là «một sự lãng phí», hay một điều phiền tóai». Vì thể cần phải tổ chức cuộc họp một cách hiệu quả và thú vị. Họp để cung cấp thông tin, thu thập thông tin, trao đổi thông tin, tham khảo ý kiến, để kiểm soát công việc, giám sát và đo lường kết quả, đối chiếu tiến độ công việc, điều chỉnh các hoạt động. Đây là quá trình thảo luận và xử lý thông tin nhằm đưa ra những quyết định, từ đó, xác định những hành động cần phải tiến hành và sau đó xem xét việc thực hiện chúng. “Hôi họp giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp và là một hoạt động cẳn thiết trong quá trình tiền hành công việc. Tại cuộc họp những vướng mắc của doanh nghiệp có thế được giải quyết hay cũng có thể là nơi duy trì văn hóa của doanh nghiệp.
Chức năng của hội họp tai doanh nghiệp được thế hiện như sau: Họp để cung cấp thông tin, thu thập thông tin, trao đối thông tin, tham khảo ý kiến, đễ kiểm soát công việc, giám sát và đo lường kết quả, đối chiều tiến độ công việc, điều chỉnh các hoạt đông. Đây là quá trình thảo luận và xử lý thông tin nhằm đưa ra những quyết định, từ đó, xác định những hành động cần phải tiến hành và sau đó xem xét việc thực hiện chúng.
Chính bởi những ý nghĩa quan trọng của như trên nên việc tỗ chức và điều hành cuộc họp cũng là một vần đề cẳn được quan tâm đối với các nhà quản lý doanh nghiệp.
Chương trình đào tạo “Kỹ Năng Điều Hành Hội Họp” của viện kinh doanh Forbes nhằm giúp các nhà quản lý, điều hành doanh nghiệp tổ chức các loại cuộc họp một cách bài bản với phong cách chuyên nghiệp, từ công tác chuẩn bị cuộc họp, cho đến việc triển khai điều hành và cách kết thúc một cuộc họp.
🔥 NHỮNG GIÁ TRỊ NHẬN ĐƯỢC SAU KHÓA HỌC
~ Chuẩn bị, tổ chức và tham gia hội họp hiệu quả;
~ Tiết kiệm thời gian và chi phí cho hội họp;
~ Kiểm soát được mục tiêu và nội dung cuộc họp;
~ Biến các cuộc họp thành hành động có kết quả;
~ Biết cách lên kế hoạch, sắp lịch chương trình và chuẩn bị cho cuộc họp;
~ Sử dụng các kỹ năng điều hành cuộc họp hiệu quả;
~ Tổng kết cuộc họp và giao nhiệm vụ cho các thành viên liên quan;
~ Lập kế hoạch hành động và theo dõi tiến độ thực hiện;
~ Tổ chức thảo luận rút kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả các cuộc họp.
🔥 NỘI DUNG KHÓA HỌC
Phần 1: Chuẩn bị buổi họp;
Phần 2: Tiến trình buổi họp;
Phần 3: Giải quyết vấn đề trong buổi họp;
1. Lập kế hoạch cuộc họp:
~ Kiến thức cơ bản về xác định mục tiêu, thành phần dự họp; xây dựng nội dung chương trình họp;
~ Các căn cứ đễ xác định thời gian & địa điểm tỗ chức;
~ Các vấn đề về ngân sách họp & dự trù kinh phí hội nghị, hôi thảo;
~ Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế.
2. Công tác chuẩn bị tổ chức cuộc họp:
~ Nội dung chuẩn bị cho cuộc họp;
~ Công tác hậu cần cà thiết cho cuộc họp;
~ Cách sắp xếp và bố trí phòng họp;
~ Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế.
3. Điều hành cuộc họp:
~ Phân phối tài liệu cuộc họp;
~ Trình bày và thuyết trình các nội dung gây ấn tượng;
~ Sử dụng các thiết bị bảng viết, công cụ mindmap;
~ Kỹ năng điều phối các người tham gia cuộc họp;
~ Kỹ năng tỗ chức các hoạt động phụ trợ;
~ Thực hành, đóng vai xử lý tình huống.
4. Xử lý xung đột và khủng hoảng trong hội họp:
~ Nhận biết;
~ Cách giải quyết các xung đột & khủng hoảng trong hội họp;
~ Trình cuộc họp & sự xuất hiện khủng hoảng;
~ Thực hành, đóng vai xử lý tình huống.
Phần Kết: Kế hoạch hành động;
~ Hướng dẫn các bước áp dụng bài học vào thực tế;
~ Kế hoạch hành động.
📌 ACE có nhu cầu đào tạo thì LIÊN HỆ với Shasu Training qua hotline: 0918150881 để được tư vấn cụ thể nhé.
📌 Để được cập nhật một cách nhanh nhất về các xu hướng đào tạo, thân mời ACE tham gia vào Group Zalo: https://zalo.me/g/aiaujw025
Tại đây, Shasu Training luôn cập nhật các khóa đào tạo và hỗ trợ ACE làm Kế hoạch đào tạo (annual training plan).
Trân trọng,
Shasu Training Solution – Đồng hành & cho nhau giá trị
🔸 Web: https://training.shasugroup.com/
🔸 Facebook: https://www.facebook.com/shasutrainingsolutions
