Khám Phá 8 Phương Pháp Giúp Tăng Cường Sự Tập Trung Trong Năm Mới.
Năm mới 2024 đã đến, đây là thời điểm lý tưởng để bạn đặt ra những mục tiêu mới cho bản thân, đặc biệt là trong công việc. Tuy nhiên, để đạt được những mục tiêu đó, bạn cần phải có khả năng tập trung cao độ và duy trì sự kiên trì trong suốt quá trình thực hiện. Dưới đây là 8 phương giúp bạn rèn luyện trí não để tập trung mục tiêu cho công việc đầu năm mới:
1. Xác định mục tiêu rõ ràng:
Khi đặt ra mục tiêu, hãy đảm bảo rằng chúng là cụ thể, có thể đo lường được và có ý nghĩa với bạn. Thay vì nói “Tôi muốn làm việc hiệu quả hơn”, bạn nên nói “Tôi sẽ hoàn thành dự án A trước tháng 3 và dành ít nhất 1 giờ mỗi ngày để học kỹ năng mới liên quan đến dự án đó.” Mục tiêu cụ thể giúp bạn tập trung hơn và đo lường được tiến triển của mình, đồng thời cũng tạo động lực lớn hơn để tiến đến.
Hãy đặt ra mục tiêu dài hạn và ngắn hạn. Mục tiêu dài hạn giúp bạn hình dung được tương lai bạn muốn và định hình hành động của bạn, trong khi mục tiêu ngắn hạn giúp bạn tập trung vào các bước cụ thể mà bạn cần thực hiện ngay bây giờ để đạt được mục tiêu lớn hơn đó. Đồng thời, đừng quên đặt ra các mục tiêu có tính cụ thể, đo lường được và thú vị để không chỉ giữ cho bạn tập trung mà còn động viên và làm mới tinh thần mỗi khi đạt được.
2. Chia nhỏ mục tiêu thành những bước nhỏ:
Một mục tiêu lớn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và khó khăn để thực hiện. Hãy chia nhỏ mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn và gán thời hạn cụ thể cho mỗi bước. Điều này giúp bạn không bị áp đặt bởi áp lực của công việc lớn và có thể tập trung hơn vào từng bước một.
Việc chia nhỏ mục tiêu thành những bước nhỏ mang lại nhiều lợi ích:
- Giúp bạn dễ dàng hình dung và thực hiện mục tiêu.
- Giúp bạn theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
- Giúp bạn duy trì động lực và tránh bị nản lòng.
- Giúp bạn tập trung vào những gì cần làm và loại bỏ những thứ không quan trọng.
Dưới đây là một số cách để chia nhỏ mục tiêu thành những bước nhỏ:
- Xác định các bước chính cần thực hiện để đạt được mục tiêu.
- Ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi bước.
- Sắp xếp các bước theo thứ tự logic.
- Đặt ra thời hạn cho mỗi bước.
- Ghi lại các bước và thời hạn vào một cuốn sổ tay hoặc ứng dụng.
Tham gia các nhóm tương tác từ Shasu Group: Giới Thiệu Các Nhóm Tương Tác từ SHASU GROUP
3. Lập kế hoạch hành động:
Sau khi đã xác định mục tiêu và chia nhỏ mục tiêu thành những bước nhỏ, bạn cần lập kế hoạch hành động chi tiết. Kế hoạch hành động của bạn cần bao gồm các bước cụ thể cần thực hiện, thời hạn hoàn thành mỗi bước và những người tham gia.
Kế hoạch là cầu nối giữa mục tiêu và hành động. Khi đã xác định được mục tiêu, hãy lập kế hoạch chi tiết về cách bạn sẽ đạt được chúng. Bạn có thể bắt đầu bằng việc phân tích những bước cần thiết để đạt được mục tiêu của mình và xác định thời gian cần thiết cho mỗi bước.
Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn biết được bắt đầu từ đâu và đi đến đâu, giảm thiểu sự nghi ngờ và lo lắng, tăng cường sự tự tin và tập trung. Hãy chia nhỏ mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn và gán thời hạn cụ thể cho mỗi bước. Điều này giúp bạn không bị áp đặt bởi áp lực của công việc lớn và có thể tập trung hơn vào từng bước một.
Đồng thời, hãy linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch của mình nếu cần thiết. Đôi khi, dù đã lập kế hoạch cẩn thận, bạn vẫn có thể gặp phải những thách thức hoặc thay đổi bất ngờ. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và sẵn lòng thích nghi để đảm bảo rằng bạn vẫn tiến triển và đạt được mục tiêu của mình.
4. Loại bỏ những phiền nhiễu:
Loại bỏ những phiền nhiễu là một phần quan trọng của việc tập trung vào mục tiêu của bạn. Khi bạn đang cố gắng làm việc, những thông báo từ điện thoại hay máy tính có thể làm phân tâm bạn và làm giảm hiệu suất làm việc. Do đó, hãy cố gắng tắt hoặc tắt âm báo của thông báo trên điện thoại và máy tính của bạn trong thời gian bạn đang làm việc.
Ngoài ra, việc tìm kiếm một không gian làm việc yên tĩnh và không có sự xao lãng cũng là rất quan trọng. Nếu có thể, hãy cố gắng tìm một không gian riêng tư, nơi bạn có thể tập trung mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh. Nếu không, bạn có thể cân nhắc sử dụng tai nghe chống ồn để giảm thiểu tiếng ồn từ môi trường xung quanh và tập trung vào công việc của mình một cách hiệu quả nhất có thể.
Nhớ rằng, việc loại bỏ những phiền nhiễu từ môi trường xung quanh là chìa khóa để tăng cường sự tập trung và năng suất trong công việc của bạn, giúp bạn đạt được mục tiêu cho công việc đầu năm mới một cách thành công và hiệu quả nhất.
5. Sử dụng phương pháp Pomodoro:
Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980. Ý tưởng cơ bản của kỹ thuật này là tập trung làm việc chăm chỉ trong một khoảng thời gian ngắn, thường là 25 phút (một “Pomodoro”), sau đó nghỉ ngơi trong 5 phút. Sau mỗi 4 “Pomodoro” hoàn thành, bạn nên dành một khoảng thời gian nghỉ dài hơn, thường là 15-30 phút.
Việc sử dụng kỹ thuật Pomodoro giúp tăng cường sự tập trung bằng cách tạo ra một khung thời gian rõ ràng và giảm bớt cảm giác áp đặt bởi việc phải làm việc liên tục trong thời gian dài. Ngoài ra, thời gian nghỉ ngơi giữa các “Pomodoro” giúp tái tạo năng lượng, tăng cường sự sảng khoái và tránh tình trạng kiệt sức.
6. Theo dõi tiến độ:
Theo dõi tiến độ không chỉ giúp bạn đánh giá sự tiến triển của mình mà còn cung cấp một cơ hội để phản ánh và điều chỉnh kế hoạch của bạn. Bằng cách ghi lại những gì bạn đã hoàn thành và những gì còn phải làm, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về công việc của mình và đánh giá được liệu bạn đang tiến triển theo đúng hướng hay không.
Sử dụng một cuốn sổ tay truyền thống hoặc một ứng dụng quản lý công việc để ghi chép thông tin về các nhiệm vụ đã hoàn thành và các nhiệm vụ còn lại. Điều này giúp bạn có thể theo dõi tiến độ một cách tổ chức và dễ dàng truy cập vào thông tin cần thiết khi cần.
Ngoài ra, việc xem xét lại tiến độ hàng ngày hoặc hàng tuần giúp bạn nhận ra những điểm mạnh và điểm yếu trong quá trình làm việc của mình. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh kế hoạch của mình để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo rằng bạn đang tiến triển theo đúng hướng đến mục tiêu của mình.
Cuối cùng, việc tạo ra các biểu đồ, danh sách công việc hoặc bản báo cáo giúp bạn hiểu rõ hơn về sự tiến bộ của mình và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và cụ thể cho những người khác liên quan đến dự án của bạn. Điều này tạo ra sự minh bạch và sự tin cậy trong công việc của bạn, đồng thời cũng giúp tăng cường sự tự chủ và tập trung của bạn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ.
7. Thưởng cho bản thân:
Việc tự thưởng cho bản thân không chỉ là một cách để tỏ lòng biết ơn với bản thân về những nỗ lực đã bỏ ra mà còn là một cách hiệu quả để duy trì động lực và tạo ra một hệ thống động viên tích cực trong quá trình làm việc. Khi đặt ra các ngưỡng nhỏ và xác định các phần thưởng, hãy chắc chắn rằng chúng là những điều bạn thực sự mong muốn và sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng và sự thư giãn.
Các phần thưởng có thể là những món quà nhỏ như một cuốn sách mới, một chiếc bánh ngọt yêu thích hoặc thậm chí là một buổi đi chơi ngoài trời vào cuối tuần. Quan trọng nhất là bạn cảm thấy hạnh phúc và thoải mái với phần thưởng của mình, và nó phản ánh được sự đánh giá cao về bản thân và sự cống hiến của bạn.
Việc thưởng cho bản thân cũng là một cách để tạo ra một hệ thống kỷ luật tích cực, trong đó bạn tự đặt ra các mục tiêu và đề xuất phần thưởng cho mình. Bằng cách này, bạn không chỉ trở nên tự chủ hơn trong việc duy trì động lực mà còn phát triển được kỹ năng quản lý thời gian và tự kiểm soát. Hãy nhớ rằng việc tự thưởng cho bản thân là một phần không thể thiếu trong việc duy trì sự tập trung và năng suất trong công việc đầu năm mới của bạn.
8. Thực hiện việc giữ sức khỏe tinh thần và thể chất:
Để duy trì sự tập trung và năng suất, đừng quên chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất của mình. Hãy duy trì một lịch trình vận động đều đặn, ăn uống lành mạnh và dành thời gian để thư giãn và tái tạo năng lượng.
Tập thể dục thường xuyên giúp cải thiện lưu thông máu lên não, giúp bạn tập trung tốt hơn và giảm căng thẳng. Một trong những yếu tố quan trọng nhất để duy trì sự tập trung và năng suất trong công việc là sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Đảm bảo rằng bạn dành thời gian và nỗ lực để chăm sóc cả hai khía cạnh này:
- Thể chất:
Tập thể dục đều đặn: Lập một lịch trình tập thể dục đều đặn vào lịch trình hàng ngày của bạn. Thể dục không chỉ giúp cải thiện sức khỏe thể chất mà còn tăng cường sự tập trung và tăng cường khả năng chịu đựng.
Ăn uống lành mạnh: Hãy ăn đủ các loại thực phẩm giàu dinh dưỡng như rau củ, trái cây, ngũ cốc nguyên hạt và protein. Tránh ăn đồ ăn nhanh và thức uống có đường cao, vì chúng có thể làm giảm sự tập trung và năng suất của bạn.
Ngủ đủ giấc: Đảm bảo bạn có đủ giấc ngủ hàng đêm, từ 7-9 giờ tùy theo nhu cầu cá nhân của bạn. Giấc ngủ đủ giấc giúp cải thiện tư duy, tăng cường trí nhớ và nâng cao khả năng tập trung.
- Tinh thần:
Thực hành thực hành mindfulness (tâm thức): Thiền và thực hành mindfulness giúp giảm căng thẳng và lo âu, tăng cường khả năng tập trung và tạo ra trạng thái tinh thần tỉnh táo.
Dành thời gian cho sở thích: Rãnh rỗi, hãy dành thời gian cho những hoạt động mà bạn yêu thích như đọc sách, nghe nhạc, vẽ tranh hoặc du lịch. Những hoạt động này giúp giảm căng thẳng và làm mới tinh thần, giúp bạn tái tạo năng lượng cho công việc.
Hỗ trợ xã hội: Duy trì mối quan hệ xã hội lành mạnh với bạn bè, gia đình hoặc cộng đồng. Sự hỗ trợ và giao tiếp tích cực từ người thân yêu giúp giảm căng thẳng và cảm giác cô đơn, từ đó tạo điều kiện cho sự tập trung và năng suất cao hơn trong công việc.
Kết luận:
Việc tập trung vào mục tiêu của mình đòi hỏi sự kiên nhẫn và kỷ luật. Bằng cách áp dụng những bí quyết trên, bạn có thể rèn luyện trí não để tập trung mục tiêu cho công việc đầu năm mới. Hãy kiên trì và nỗ lực, bạn sẽ đạt được những thành công vang dội!
Chúc bạn một năm mới 2024 thành công và gặt hái nhiều thành công trong công việc!
Cảm ơn ACE đã đón nhận những bài chia sẻ cùng Shasu Group, hãy chia sẻ bài viết cho network để cùng nhau lan tỏa những năng lượng tích cực trong công việc & cuộc sống nhé. Thanks with love!
Love
Marketing Department – Shasu Group
————-
P/S: Ngoài ra chúng tôi đang kêu gọi các ACE doanh nghiệp có SP, dịch vụ có thể kết nối cùng Alo Shasu, chúng tôi sẽ lựa chọn mặt hàng & SP để bỏ vào hệ sinh thái chung của Shasu Eco System.
Tham khảo các dịch vụ trong hệ sinh thái của chúng tôi:
Shasu Group: http://alo.shasugroup.com/service
Tìm hiểu về Shasu Group tại: https://youtu.be/yvjBcAhDGUw
Thân mến,
Shasu Training: https://training.shasugroup.com
Join us: https://news.shasu-group.com/2023/03/24/gioi-thieu-cac-nhom-tuong-tac-tu-shasu-group/
